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Commission consultative

Changer / ajouter information

Cette option nous permet de changer ou ajouter n'importe quel type d'information sur des évènements, des documents, des organisations ou des personnes, ainsi que pour proposer n'importe quel type de changement. Si cela était nécessaire, il est possible de passer d'une section à l'autre. C'est-à-dire, une fois on a ajouté l'information d'un investigateur, si on veut ajouter plus d'information sur les travaux que celui-ci a compris, c'est le système (qui fournira les indications nécessaires pour pouvoir introduire les données.
Il permet de corriger l'information. Dans ce cas, l'agent du projet Argus (le Centre de documentation Xenpelar) recevra un message avec les changements proposés et ce message sera fournie à la commission consultative. Dans tous les cas dans lesquels on propose de changer ou ajouter n'importe quel type d'information, il sera strictement nécessaire d'obtenir le consentement de la commission consultative.

Pour changer l'information
On peut faire n'importe quel changement ou mise à jour sur l'information des performances, des documents, des organisations et des personnes. On peut aussi proposer des suggestions sur les changements compris. Pour accélérer et faire plus facile le processus d'acceptation des changements, il est fortement recommandé de fournir des arguments à la commission consultative.
Pour ajouter de l'information
C'est la voie d'accès à la base de données quant à l'information sur des performances, des documents, des organisations et des personnes. D'abord, il est nécessaire de choisir un titre et immédiatement le formulaire à remplir pour pouvoir ajouter l'information apparaîtra.
PERSONNE
  • NOM ET PRÉNOM : au fur et à mesure qu'on introduit les noms, la liste se dépliera. S'il s'agit d'un nom recherché précédemment, si l'on choisit dans la liste, l'information écrite apparaîtra. Il est indispensable de remplir cette section.
  • PSEUDONYME : section pour faire la recherche en utilisant les pseudonymes des personnes.
  • DATE DE NAISSANCE : quatre numéros pour l'année; deux pour le mois et le jour. Il n'est pas nécessaire de connaître la date spécifique, l'année est suffisante.
  • DATE DE MORT : quatre numéros pour l'année; deux pour le mois et le jour. Il n'est pas nécessaire de connaître la date spécifique, l'année est suffisante.
  • ADRESSE : le numéro, la rue, le quartier... chaque utilisateur est libre de décider combien d'information veut y mettre.
  • CODE POSTAL : information complémentaire.
  • VILLE : il est nécessaire de posséder cette information pour se mettre en contact avec la personne. On demande le nom de la ville du domicile actuel, pas de la ville de naissance.
  • PAYS / RÉGION : il faut fournir le nom du pays ou la région dans lequel on vit; on ne demande pas le nom du pays ou de la région à laquelle on travaille.
  • TÉLÉPHONE : remplir avec numéros. Écriture libre.
  • FAXA : remplir avec numéros. Écriture libre
  • ADRESSE ÉLECTRONIQUE : prévue l'utilisation du système de communications qui offre l'Internet, il est absolument nécessaire de remplir cette section.
  • URL : si la personne a une page web, c'est ici où elle devra attacher l'information sur l'emplacement de sa page dans le réseau.
  • BIOGRAPHIE : un texte libre qui peut être écrit dans plusieurs langues. Il n'y a aucune limite de texte.
  • FONCTION : une liste définie donne des informations sur les activités dans lesquelles la personne indiquée a participé; c'est-à-dire, les fonctions que la personne a comprises en ce qui concerne l'improvisation orale chantée. Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
  • DOMAINES : une liste définie donne des informations sur les domaines des activités dans lesquelles la personne indiquée a participé en ce qui concerne l'improvisation orale chantée. Vu que l'improvisation orale chantée est un concept très ample, cette section sert à informer les utilisateurs sur les spécialités et la formation de chaque personne. Un ou plusieurs choix peuvent être compris. Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
  • LIEU DE TRAVAIL : particulièrement dans le cas des investigateurs, ils doivent communiquer pour quel type d'organisation ils travaillent (université, groupe de recherche, département...). Section facultative.
  • PHOTOGRAPHIE : il est important d'ajouter une image de la personne à son information. Alors, il est possible d'attacher une photographie. Il est nécessaire d'envoyer le type de fichier de l'image (jpg, tif, Gif...).
ORGANISATION
  • ORGANISATION : il doit apparaître le nom de l'association ou du groupe qui comprend une activité liée à l'improvisation chantée orale. Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
  • INSTITUTION : la plupart des associations ou des groupes acceptés dans la section "Organisation" est travail pour une certaine institution de caractère organique supérieur.
  • INITIALES :
  • PERSONNE DE CONTACT : s'il fallait se mettre en contact avec une certaine organisation, il est important d'avoir le nom de la personne avec laquelle on doit se communiquer.
  • DATE DE CRÉATION : Il suffit de mettre l'année (quatre numéros).
  • DATE DE DISPARITION : Il suffit de mettre l'année (quatre numéros).
  • ADRESSE : le numéro, la rue, le quartier... chaque utilisateur est libre de décider combien d'information veut y mettre.
  • CODE POSTAL : information complémentaire.
  • VILLE : il est nécessaire de posséder cette information pour se mettre en contact avec l'organisation. On demande le nom de la ville où l'organisation se trouve.
  • PAYS / RÉGION : il faut fournir le nom du pays ou la région dans lequel l'organisation est placée; on ne demande pas le nom du pays ou de la région à laquelle elle travaille.
  • TÉLÉPHONE : remplir avec numéros. Écriture libre.
  • FAX : remplir avec numéros. Écriture libre.
  • ADRESSE ÉLECTRONIQUE : prévue l'utilisation du système de communications qui offre l'Internet, il est absolument nécessaire de remplir cette section.
  • URL : si l'organisation a une page web, c'est ici où elle devra attacher l'information sur l'emplacement de sa page dans le réseau.
  • HISTOIRE : il s'agit d'un texte libre sur n'importe quel type d'information sur les évènements, la philosophie de travail, les activités, les buts et l'histoire de l'organisation. Il peut être écrit en plusieurs langues. Il n'y a aucune limite de texte.
  • FONCTION : une liste définie donne des informations sur les activités dans lesquelles l'organisation indiquée a participé; c'est-à-dire, les fonctions que l'organisation a comprises en ce qui concerne l'improvisation orale chantée. Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
  • CARACTÈRE : cette section sert à informer sur le caractère social de l'organisation. Généralement, il est le même que le caractère juridique.
  • DOMAINES : une liste définie donne des informations sur les domaines des activités dans lesquelles la personne indiquée a participé en ce qui concerne l'improvisation orale chantée. Vu que l'improvisation orale chantée est un concept très ample, cette section sert à informer les utilisateurs sur les spécialités et la formation de chaque personne. Un ou plusieurs choix peuvent être compris. Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
DOCUMENT
  • APPUI : cette liste définie peut fournir information sur l'appui physique du document. Le document peut avoir plus qu'un type d'appui physique. Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
  • GENRE : on n'a que choisir un des genres qui apparaissent dans la classification du contenu des documents de cette liste définie. Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
  • PUBLIÉ : il faut répondre "oui" ou "non". Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
  • PAGE DE TITRE : l'image de la page de titre du document est un bon complément de sa description. Il doit être envoyé dans un document attaché.
  • TITRE : le titre du document.
  • AUTEUR : au fur et à mesure qu'on introduit les noms, la liste se dépliera s'il s'agit d'un nom recherché précédemment, si l'on choisit dans la liste, l'information écrite apparaîtra. Il est indispensable de remplir cette section. Il est possible de chercher un maximum de trois auteurs pour chaque document.
  • VILLE : le nom de la ville où le document a été publié.
  • MAISON D'ÉDITION : si le document a été publié (des personnes, des maisons d'édition, des institutions...), il est nécessaire de fournir cette information.
    DATE : année de publication.
  • ISBN/ISSN : information à fournir dans le cas possible.
  • SOMMAIRE : information qui peut être ajoutée comme fichier attaché ou texte libre. Il peut être écrit en plusieurs langues.
  • COMMENTAIRE : section pour fournir information sur le contenu du document. L'information peut être ajoutée comme fichier attaché ou comme texte libre. Il peut être écrit en plusieurs langues.
  • TERME D'INDEXATION : on n'a que choisir celui qui s'avère être intéressant dans la liste déjà définie. La liste définie fournit des informations sur le contenu du document. Un ou plusieurs choix peuvent être compris. Il est strictement nécessaire de remplir cette section, puisqu'il s'agit de l'information indispensable pour n'importe quelle recherche de données.
  • TEXTE : section qui permet de présenter le document au complet. Il est possible de l'envoyer comme fichier attaché (word, pdf...) ou on peut fournir le lien de la page Web dans laquelle le texte est logé.
  • CRITIQUE : section pour présenter n'importe quel type d'estimation sur le document, texte libre et dans n'importe quelle langue. Chaque texte doit avoir ces contributions avec la signature de son auteur.
  • VOIE D'ACQUISITION : cette section donne de l'information sur comment on peut acquérir le document au complet. Elle donne de l'information nécessaire pour se mettre en contact avec l'auteur ou / et son éditeur.
PERFORMANCE
  • TITRE : le titre de l'événement, de la performance, des congrès, etc. Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
  • NUMÉRO : cette section spécifie combien d'éditions a eu la performance et quel est le numéro de la performance en question.
  • DATE DE DÉBUT : quatre numéros pour l'année; deux pour le mois et le jour. Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
  • DATE DE CLÔTURE : quatre numéros pour l'année; deux pour le mois et le jour. Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
  • GROUPE ORGANISATEUR : le nom du groupe qui organise l'événement.
  • PERSONNE DE CONTACT : s'il fallait se mettre en contact avec une certaine organisation, il est important d'avoir le nom de la personne avec laquelle on doit se communiquer.
  • INDEX : cette section fournit de l'information sur le contenu de l'événement. L'Information peut être ajoutée comme fichier attaché ou comme texte libre. Il peut être écrit en plusieurs langues.
  • PROGRAMME : description générale des activités des jours, jour après jour. Il est possible de l'envoyer comme fichier attaché ou comme texte libre.
  • DOMAINE : une liste définie donne des informations sur les domaines des activités du cadre de l'événement en ce qui concerne l'improvisation orale chantée. Vu que l'improvisation orale chantée est un concept très ample, cette section sert à informer les utilisateurs sur les spécialités et la formation de chaque personne. Un ou plusieurs choix peuvent être compris. Il est strictement nécessaire de remplir cette section.
   
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